Obsługa kasy fiskalnej krok po kroku

Na czym polega zaprogramowanie kasy fiskalnej?

Kasa fiskalna musi zawierać dane towarów i usług, jakie zamierzamy sprzedawać. Ich opis będzie się pojawiał na paragonach. Zgodnie z ustawą, na podstawie paragonu, sprzedający, nawet po kilku latach, powinien być w stanie określić dokładnie, co zostało sprzedane. Do pamięci kasy należy wprowadzić także ewentualną cenę oraz stawkę VAT. Ceny można także podawać w momencie sprzedaży. Wprowadzamy także kod towaru i ewentualnie kod paskowy (jeśli zamierzamy używać czytnika kodów paskowych).  Można także zaprogramować poszczególne klawisze klawiatury, aby najczęściej sprzedawane usługi lub towary pojawiały się na paragonie po przyciśnięciu tylko jednego przycisku. W przypadku drukarek fiskalnych nie musimy ich programować, ponieważ korzystamy ze specjalistycznego oprogramowania naszego komputera, który ma już te wszystkie pozycje zdefiniowane.

Obsługa kasy fiskalnej

Wszystko zależy od tego, jak naszą kasę zaprogramowaliśmy. Istnieje możliwość przyporządkowania najbardziej popularnych towarów czy usług (o stałej cenie) konkretnym przyciskom. Klawisze te można samemu opisać, co znacznie ułatwia używanie kasy. Naciśnięcie we właściwej kolejności dwóch przycisków, spowoduje wydruk paragonu. Jeśli cena jest zmienna, trzeba ją za każdym razem wprowadzić. Podać też należy liczbę sprzedanych usług czy towarów.  Jeśli oferowanych usług lub towarów jest więcej, np. sto, możemy każdej usłudze przyporządkować liczbę dwucyfrową. Wprowadzenie tego kodu, spowoduje umieszczenie danej usługi czy towaru na paragonie. Jeśli asortyment jest znacznie większy, istnieje możliwość korzystania z czytnika kodów paskowych.

Materiały eksploatacyjne do kas i drukarek fiskalnych

Podczas użytkowania kasy fiskalnej, stosowany jest tylko papier termiczny w rolkach, na którym są drukowane paragony oraz wszelkie raporty i zestawienia. Należy stosować papier dostosowany do typu danej kasy, polecany przez producenta. Nie zaleca się stosować taniego papieru złej jakości (za cienki, pylący),  gdyż szybko może dojść do uszkodzenia drukarki, która nie będzie objęta gwarancją. Firma Contact Service prowadzi w Trójmieście sprzedaż wszystkich rodzajów papierów do kas fiskalnych i terminali do kart płatniczych